מדיניות פרטיות – MindSea Ltd.

עדכון אחרון: אוגוסט 2026

MindSea Ltd. מכבדת את פרטיות המשתמשים, הפונים והמטופלים ופועלת לשמירה על המידע האישי הנמסר לה.

מדיניות פרטיות זו נועדה להסביר איזה מידע עשוי להיאסף במסגרת השימוש באתר ובשירותי MindSea, כיצד המידע נאסף, לאילו מטרות נעשה בו שימוש, למי עשויה להיות גישה אליו ומהן זכויותיך ביחס למידע.

MindSea פועלת בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, לרבות תיקון מס׳ 13 לחוק, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז–2017, חוק זכויות החולה והוראות דין רלוונטיות נוספות.

בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, מידע רפואי ומידע על מצבו הבריאותי או הנפשי של אדם נחשב מידע בעל רגישות מיוחדת.


1. מי אנחנו

MindSea Ltd. היא מכון לטיפולים פסיכיאטריים, פסיכולוגיים ורגשיים המספק שירותי אבחון, טיפול וליווי בתחום בריאות הנפש.

שם החברה: MindSea Ltd.
כתובת: דוד בן גאון 38, נהריה, מיקוד 2231016
דוא״ל: info@mindsea.co.il
טלפון: 054-658-6700

אשת קשר: וסילה שנאן חמדאן
טלפון: 050-212-1027

ככל ש-MindSea קובעת את מטרות עיבוד המידע ואת אופן השימוש בו, היא משמשת כבעלת השליטה במידע בהתאם לדין.


2. על מי חלה מדיניות הפרטיות

מדיניות זו חלה על מידע הנאסף, בין היתר, באמצעות:

  • אתר MindSea;
  • טפסי יצירת קשר;
  • טפסי לידים;
  • פניות טלפוניות;
  • פניות בדואר אלקטרוני;
  • מערכות CRM;
  • פניות באמצעות ערוצי תקשורת דיגיטליים;
  • Cookies וטכנולוגיות דומות;
  • כלי מדידה ואנליטיקה;
  • מערכות פרסום דיגיטלי;
  • פעילות הקשורה לשירותי טיפול ואבחון.

כאשר נוצר קשר טיפולי בפועל, עשויים לחול בנוסף מסמכי הסכמה, נהלים מקצועיים וחובות סודיות רפואית ומקצועית.


3. האם קיימת חובה למסור מידע

מסירת פרטים באמצעות האתר נעשית מרצונך ואין חובה חוקית להשאיר פרטים באמצעות טופס האתר.

עם זאת, ללא מסירת פרטים בסיסיים מסוימים, כגון שם ומספר טלפון, ייתכן שלא נוכל:

  • ליצור איתך קשר;
  • להבין את מטרת הפנייה;
  • להפנות את הפנייה לגורם המקצועי המתאים;
  • לתאם פגישה;
  • לספק מידע שביקשת;
  • להתחיל תהליך טיפולי או אבחוני.

אם הפנייה מתקדמת לטיפול או אבחון, ייתכן שנידרש לקבל מידע נוסף הנחוץ לצורך מתן השירות ובהתאם לדין.


4. איזה מידע אנו עשויים לאסוף

בעת שימוש באתר או יצירת קשר עם MindSea אנו עשויים לאסוף מידע כגון:

  • שם מלא;
  • מספר טלפון;
  • כתובת דואר אלקטרוני;
  • תוכן הודעה או פנייה;
  • מידע לגבי השירות המבוקש;
  • מידע שתבחר למסור לנו ביוזמתך;
  • פרטי התקשרות;
  • תיעוד הקשור לפנייה.

אנו מבקשים שלא לכלול בטופס הפנייה באתר מידע רפואי מפורט, מסמכים רפואיים, אבחנות או מידע אישי רגיש שאינו נדרש לצורך יצירת הקשר הראשונית.


5. מידע רפואי ונפשי

במסגרת מתן שירותי טיפול או אבחון עשוי להיאסף מידע רגיש יותר, לרבות:

  • מידע רפואי;
  • מידע נפשי;
  • היסטוריה טיפולית;
  • מידע שנמסר במהלך טיפול;
  • תוצאות אבחונים;
  • סיכומים מקצועיים;
  • מסמכים מקצועיים ורפואיים;
  • מידע הנדרש לצורך המשכיות טיפולית.

מידע זה אינו מיועד לצורכי פרסום או שיווק.

הגישה אליו מוגבלת בהתאם לצורך המקצועי ולחובות הסודיות החלות על אנשי המקצוע.


6. מידע טכני הנאסף באתר

בעת השימוש באתר עשוי להיאסף באופן אוטומטי מידע טכני כגון:

  • כתובת IP;
  • סוג מכשיר;
  • סוג דפדפן;
  • מערכת הפעלה;
  • עמודים שנצפו;
  • משך הביקור;
  • מקור ההגעה לאתר;
  • לחיצות ופעולות באתר;
  • אירועי גלישה;
  • מזהים מקוונים;
  • Cookies;
  • נתוני קמפיינים;
  • פרמטרי UTM;
  • מידע על ביצועי האתר;
  • נתוני המרות.

מידע כזה עשוי לשמש לצורך מדידה, אבטחה, ניתוח נתונים ושיפור האתר.


7. כיצד המידע נאסף

המידע עשוי להיאסף באמצעות:

  • Zoho Forms;
  • טפסי יצירת קשר;
  • Zoho CRM;
  • דואר אלקטרוני;
  • שיחות טלפון;
  • Cookies;
  • Google Analytics;
  • Google Tag Manager;
  • Google Ads;
  • Meta Pixel;
  • Meta Conversions API, ככל שיופעל;
  • כלי אנליטיקה ומדידה נוספים;
  • מערכות האתר;
  • מידע הנמסר ישירות לאנשי המקצוע.

8. מטרות השימוש במידע

אנו עשויים להשתמש במידע לצורך:

  • יצירת קשר בעקבות פנייה;
  • טיפול בפניות;
  • התאמת איש המקצוע המתאים;
  • תיאום פגישות;
  • מתן שירותי טיפול ואבחון;
  • ניהול קשר עם מטופלים ופונים;
  • ניהול לידים;
  • ניהול תהליכים במערכת CRM;
  • מתן שירות;
  • שמירת רשומות מקצועיות בהתאם לדין;
  • המשכיות טיפולית;
  • ניהול אדמיניסטרטיבי;
  • אבטחת האתר;
  • איתור ומניעת פעילות בלתי מורשית;
  • שיפור האתר;
  • ניתוח התנהגות שימוש באתר;
  • מדידת ביצועים;
  • מדידת קמפיינים;
  • מדידת המרות;
  • שיפור הפעילות השיווקית;
  • עמידה בדרישות הדין;
  • טיפול במחלוקות או דרישות משפטיות.

9. Google Analytics

האתר עושה ו/או עשוי לעשות שימוש ב־Google Analytics 4 לצורך ניתוח השימוש באתר.

באמצעות Google Analytics עשוי להיאסף מידע כגון:

  • עמודים שנצפו;
  • משך ביקור;
  • מקור ההגעה;
  • סוג מכשיר;
  • סוג דפדפן;
  • פעולות שבוצעו באתר;
  • אירועים והמרות;
  • מידע טכני נוסף.

המידע משמש לצורך הבנת השימוש באתר, שיפור חוויית המשתמש ובחינת ביצועי האתר.

MindSea אינה מתכוונת להעביר ל־Google Analytics תוכן של פניות, אבחנות רפואיות, מידע טיפולי או מידע רפואי שנמסר בטפסים.


10. Google Tag Manager

האתר עושה ו/או עשוי לעשות שימוש ב־Google Tag Manager לצורך ניהול תגיות, כלי מדידה וסקריפטים באתר.

Google Tag Manager עשוי לשמש להפעלת כלים כגון:

  • Google Analytics;
  • Google Ads Conversion Tracking;
  • Meta Pixel;
  • כלי מדידה נוספים.

Google Tag Manager משמש כתשתית לניהול הכלים ואינו מיועד כשלעצמו לניהול מידע טיפולי או רפואי.


11. Google Search Console

MindSea עושה ו/או עשויה לעשות שימוש ב־Google Search Console לצורך:

  • ניתוח הופעת האתר בתוצאות החיפוש;
  • בדיקת מילות חיפוש;
  • בדיקת חשיפות וקליקים;
  • ניטור בעיות אינדוקס;
  • ניטור ביצועים טכניים.

המידע המוצג במערכת משמש בעיקר לניתוח ביצועי האתר במנוע החיפוש.


12. Google Ads ומדידת המרות

האתר עושה ו/או עשוי לעשות שימוש בכלי Google Ads לצורך פרסום ומדידת ביצועי קמפיינים.

כלים אלה עשויים לאפשר למדוד פעולות כגון:

  • ביקור באתר;
  • מעבר לעמודים מסוימים;
  • לחיצה על כפתורים;
  • יצירת קשר;
  • השלמת טופס;
  • המרה.

מטרת המדידה היא להבין אילו קמפיינים מביאים פניות ולשפר את אפקטיביות הפרסום.

מאחר ששירותי בריאות הנפש נכללים בקטגוריית בריאות רגישה במדיניות Google, קיימות מגבלות על שימוש במידע לצורך פרסום מותאם אישית ויצירת קהלים על בסיס מידע בריאותי. Google מציינת במפורש כי שירותי טיפול בנושאים כמו חרדה ודיכאון נחשבים לתחום בריאות רגיש.

לכן MindSea אינה מתכוונת להשתמש במידע טיפולי, רפואי או נפשי של מטופלים לצורך יצירת קהלי פרסום מותאמים אישית.


13. Meta Pixel

האתר עושה ו/או עשוי לעשות שימוש ב־Meta Pixel של Meta Platforms לצורך:

  • מדידת ביצועי פרסום;
  • מדידת ביקורים באתר;
  • מדידת פעולות באתר;
  • מדידת המרות;
  • ניתוח אפקטיביות קמפיינים בפייסבוק ובאינסטגרם.

בעת השימוש בכלי עשוי להיות מועבר ל־Meta מידע טכני כגון:

  • ביקור באתר;
  • עמוד שבו ביקר המשתמש;
  • כתובת IP;
  • סוג מכשיר ודפדפן;
  • מזהים מקוונים;
  • מידע על פעולות שבוצעו באתר.

MindSea אינה מתכוונת להעביר באמצעות Meta Pixel תוכן שנכתב בטפסים, אבחנות, מידע רפואי, מידע נפשי או תוכן של פנייה טיפולית.


14. Meta Conversions API

MindSea עשויה בעתיד להשתמש גם ב־Meta Conversions API לצורך מדידת המרות באופן ישיר יותר בין מערכות האתר לבין Meta.

ככל שהמערכת תופעל, היא תוגדר לצורך מדידת פעילות פרסומית בלבד ובהתאם לדין ולמדיניות Meta.

לא ייעשה שימוש מכוון במידע רפואי, נפשי או טיפולי לצורך יצירת קהלים מותאמים אישית.

בכל שימוש בנתוני לקוחות לצורך יצירת קהלים ב־Meta נדרשת זכות מתאימה ובסיס חוקי להעברת המידע.


15. מידע רגיש וכלי פרסום

בגלל אופי הפעילות של MindSea, אנו עושים הבחנה בין:

מידע לצורך טיפול ופנייה לבין מידע לצורך מדידה ופרסום.

אנו לא מתכוונים להעביר לפלטפורמות פרסום:

  • תוכן טפסי פנייה;
  • מידע רפואי;
  • אבחנות;
  • מידע פסיכולוגי;
  • מידע פסיכיאטרי;
  • תרופות;
  • מידע שנמסר במסגרת טיפול;
  • תוצאות אבחון.

בנוסף, לא ייעשה שימוש מכוון במידע רפואי או נפשי לצורך יצירת Remarketing Lists, Customer Match או קהלים מותאמים המבוססים על מצב בריאותי.

Google מגבילה שימוש בנתוני מפרסם ליצירת קהלים בתחום בריאות רגיש, וכן מגבילה שימוש ב־Enhanced Conversions עבור המרות הקשורות לקטגוריות רגישות.


16. Cookies וטכנולוגיות מעקב

האתר עושה ו/או עשוי לעשות שימוש ב־Cookies, Pixels וטכנולוגיות דומות.

טכנולוגיות אלו עשויות לשמש לצורך:

  • תפעול האתר;
  • אבטחה;
  • שמירת הגדרות;
  • אנליטיקה;
  • מדידת ביצועים;
  • מדידת המרות;
  • ניתוח מקורות תנועה;
  • שיפור האתר;
  • ניתוח קמפיינים;
  • פרסום, בכפוף למגבלות הדין והפלטפורמות.

Cookies עשויים להיות Cookies של MindSea או Cookies של צדדים שלישיים כגון Google ו־Meta.

ניתן לחסום או למחוק Cookies דרך הגדרות הדפדפן.

ככל שנדרש לפי הדין או בהתאם לאופי הטכנולוגיה, Cookies שאינם חיוניים יופעלו בהתאם לבחירות המשתמש במנגנון ניהול Cookies באתר.


17. הסכמה ל־Cookies

כאשר האתר עושה שימוש ב־Cookies שאינם חיוניים, עשוי להיות מוצג למשתמש מנגנון המאפשר:

  • לאשר Cookies;
  • לדחות Cookies שאינם חיוניים;
  • לנהל העדפות;
  • לשנות את הבחירה בהמשך.

חסימת Cookies מסוימים עשויה להשפיע על יכולתנו למדוד שימוש באתר אך אינה אמורה למנוע גישה לתוכן המרכזי באתר.


18. טפסי יצירת קשר

טפסי האתר מיועדים לפנייה ראשונית.

בעת שליחת טופס עשויים להיאסף:

  • שם;
  • מספר טלפון;
  • כתובת דוא״ל;
  • תוכן קצר של הפנייה.

אנו ממליצים שלא למסור באמצעות הטופס:

  • אבחנות רפואיות;
  • מסמכים רפואיים;
  • פרטי תרופות;
  • מידע פסיכיאטרי מפורט;
  • מידע אינטימי;
  • מידע רגיש שאינו נדרש לצורך יצירת הקשר.

19. Zoho Forms

האתר עושה שימוש ב־Zoho Forms לצורך קליטת פניות.

מידע שמוזן בטופס עשוי לעבור באמצעות מערכות Zoho לצורך:

  • קליטת הפנייה;
  • שמירתה;
  • העברתה ל־MindSea;
  • חיבור למערכת CRM;
  • ניהול תהליך הטיפול בפנייה.

20. Zoho CRM

MindSea עושה ו/או עשויה לעשות שימוש ב־Zoho CRM לצורך ניהול פניות וקשר עם פונים.

המערכת עשויה לכלול מידע כגון:

  • שם;
  • טלפון;
  • דוא״ל;
  • מקור הפנייה;
  • סטטוס הפנייה;
  • תיעוד יצירת קשר;
  • מידע אדמיניסטרטיבי הנדרש לצורך ניהול הפנייה.

מידע טיפולי ורפואי מפורט לא יוזן למערכת לצורכי שיווק.


21. שירותים ומערכות חיצוניות

MindSea עושה ו/או עשויה לעשות שימוש בשירותים חיצוניים, ובהם:

  • Google Analytics 4;
  • Google Tag Manager;
  • Google Search Console;
  • Google Ads;
  • Google Ads Conversion Tracking;
  • Meta Pixel;
  • Meta Conversions API;
  • Zoho Forms;
  • Zoho CRM;
  • WordPress;
  • Elementor;
  • ספקי אחסון;
  • ספקי DNS;
  • ספקי דואר אלקטרוני;
  • ספקי אבטחת מידע;
  • מערכות גיבוי;
  • מערכות נוספות הנדרשות להפעלת האתר.

חלק מהספקים עשויים לעבד מידע מחוץ לישראל בהתאם לתשתיות שלהם ולתנאי השירות שלהם.


22. פרסום ושיווק

MindSea עשויה להפעיל קמפיינים בפלטפורמות כגון Google, Facebook ו־Instagram.

המידע הנאסף באמצעות האתר עשוי לשמש למדידת אפקטיביות הקמפיינים, אך מידע טיפולי ורפואי לא ישמש לצורך פרסום מותאם אישית המבוסס על מצב רפואי או נפשי.

בתחומי בריאות רגישים קיימות מגבלות משמעותיות על פרסום מותאם אישית ועל שימוש בנתוני משתמשים ליצירת קהלים.


23. דיוור שיווקי

ככל ש־MindSea תציע בעתיד הרשמה לעדכונים או תוכן מקצועי, משלוח הודעות שיווקיות ייעשה בהתאם לדין ולהסכמה הנדרשת.

משתמש יוכל לבקש להסיר את עצמו מרשימת הדיוור בכל עת.

אישור מדיניות הפרטיות בטופס יצירת קשר אינו מהווה כשלעצמו הסכמה לקבלת פרסום שיווקי.


24. למי עשויה להיות גישה למידע

גישה למידע עשויה להינתן, לפי הצורך, ל:

  • אנשי צוות MindSea;
  • אנשי המקצוע המטפלים;
  • צוות אדמיניסטרטיבי;
  • ספקי מערכות מידע;
  • ספקי CRM;
  • ספקי אחסון;
  • ספקי תמיכה טכנית;
  • יועצים מקצועיים;
  • רשויות מוסמכות כאשר קיימת חובה חוקית.

הגישה תינתן רק במידה הנדרשת לצורך ביצוע התפקיד או מתן השירות.


25. חיסיון וסודיות מקצועית

מידע המתקבל במסגרת טיפול או אבחון כפוף לחובות חיסיון וסודיות מקצועית בהתאם לדין ולכללי האתיקה החלים על אנשי המקצוע.

המידע לא יימסר לצד אחר אלא כאשר:

  • קיימת הסכמה מתאימה;
  • הדבר נדרש לצורך טיפול;
  • קיימת חובה לפי דין;
  • קיימת סמכות חוקית;
  • קיימת עילה חוקית אחרת למסירתו.

26. אבטחת מידע

MindSea נוקטת באמצעי אבטחת מידע סבירים ומקובלים בהתאם לאופי המידע.

האמצעים עשויים לכלול:

  • הגבלת הרשאות;
  • שימוש בחשבונות אישיים;
  • אימות משתמשים;
  • הגנה על מערכות;
  • גיבויים;
  • ניהול הרשאות;
  • עדכוני אבטחה;
  • הגבלת גישה למידע רגיש;
  • נהלי עבודה;
  • שימוש בספקים מקצועיים.

עם זאת, לא ניתן להבטיח אבטחה מוחלטת של מערכות מחשוב או תקשורת באינטרנט.


27. שמירת מידע

המידע יישמר כל עוד הוא נדרש לצורך:

  • טיפול בפנייה;
  • מתן השירות;
  • ניהול קשר עם המטופל;
  • שמירת רשומות מקצועיות;
  • עמידה בדרישות הדין;
  • אבטחת מידע;
  • הגנה משפטית;
  • צרכים תפעוליים לגיטימיים.

מידע טיפולי ורפואי עשוי להיות כפוף לתקופות שמירה מיוחדות על פי הדין.

כאשר אין עוד צורך מוצדק במידע, הוא עשוי להימחק או לעבור תהליך אנונימיזציה, בכפוף להוראות הדין.


28. מידע על קטינים

MindSea מעניקה שירותים גם לילדים ובני נוער.

מידע הנוגע לקטינים יטופל ברגישות ובהתאם:

  • לגיל הקטין;
  • לסוג הטיפול;
  • לנסיבות הפנייה;
  • לדין;
  • לחובות המקצועיות;
  • לצורך בהסכמת הורה או אפוטרופוס.

אנו ממליצים שלא למסור באמצעות טופס האתר מידע רפואי או טיפולי מפורט על קטין.


29. זכויות המשתמש

בהתאם לדין, ניתן לפנות אל MindSea בבקשה:

  • לעיין במידע אישי הנשמר על אודותיך;
  • לתקן מידע שאינו נכון;
  • לעדכן מידע;
  • לברר כיצד המידע שלך משמש;
  • לבקש מחיקה במקרים שבהם הדין מאפשר זאת;
  • להפסיק קבלת דיוור שיווקי;
  • לפנות בשאלה או תלונה בנושא פרטיות.

זכויות אלה כפופות להוראות החוק ולחובות שמירת מידע החלות על MindSea.


30. העברת מידע מחוץ לישראל

חלק מספקי הטכנולוגיה שבהם MindSea משתמשת עשויים לאחסן או לעבד מידע במדינות אחרות.

העברת מידע לחו״ל תיעשה בהתאם להוראות הדין ובאמצעות ספקים ומנגנונים מתאימים ככל שנדרש.


31. קישורים לאתרים חיצוניים

האתר עשוי לכלול קישורים לאתרים ושירותים חיצוניים כגון:

  • Google Maps;
  • Facebook;
  • Instagram;
  • שירותים נוספים.

מדיניות הפרטיות של MindSea אינה חלה על פעולות שמבוצעות באתרים חיצוניים.

מומלץ לעיין במדיניות הפרטיות של כל שירות חיצוני.


32. שינויים במדיניות הפרטיות

MindSea רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת בעקבות:

  • שינויים באתר;
  • חיבור מערכות חדשות;
  • שינוי בשירותים;
  • שינוי בדרישות הדין;
  • שינוי באופן השימוש במידע.

מועד העדכון האחרון יופיע בראש מסמך זה.


33. יצירת קשר בנושא פרטיות

לשאלות, בקשות, בירורים או תלונות בנושא פרטיות ניתן לפנות אל:

MindSea Ltd.
דוד בן גאון 38
נהריה 2231016

דוא״ל: info@mindsea.co.il
טלפון: 054-658-6700

אשת קשר: וסילה שנאן חמדאן
טלפון: 050-212-1027